【2026年版】オフィスドリンクの選び方完全ガイド｜失敗しない導入のポイント

オフィスのドリンク環境を整えるメリット

オフィスドリンクの提供を検討しつつも、何を選んだらよいのかがわからずに見送っている企業は少なくありません。しかし、オフィスのドリンク環境の整備は、従業員のパフォーマンスや採用競争力にまで波及する重要な施策です。まずは、オフィスドリンクを提供することで企業が得られる2つのメリットについて解説します。

従業員の集中力とパフォーマンス維持

適切な水分補給が、認知機能や集中力の維持に寄与することは広く知られています。一方で、業務に追われるビジネスパーソンは、水分補給をついつい後回しにしがちです。

飲料を取りに行く手間がかかる場合はなおのこと、水分不足の自覚がないままに業務を続けているケースも少なくありません。

その点、ドリンクが簡単に手に入る環境であれば、従業員は意識せずとも自然に水分を補給できます。集中力とパフォーマンスを日常的に維持するうえで、オフィスのドリンク環境の整備は、シンプルながら効果的な施策のひとつです。

採用競争力の強化と従業員の定着率向上

福利厚生の充実は、求職者が企業を選ぶ際の重要な指標となっています。株式会社マイナビの『2025年卒大学生活動実態調査 （4月）』によると、大手企業のイメージとして「福利厚生が手厚い」を挙げた就活生の割合は69.5%で最多でした。大手企業の選考に参加した決め手として福利厚生を選んだ割合も51.5%で、こちらも全項目中で最多です。

就職先に求める福利厚生として「諸手当（住宅手当・子ども手当・食事手当など）」を挙げた割合は55.3%に上りました。ドリンクや食事に関する補助は採用競争力を高める直接的な手段であり、既存従業員の満足度向上にも寄与することから、費用対効果の高い施策として検討する価値があります。

参考：マイナビキャリアリサーチLab｜2025年卒大学生活動実態調査 （4月）

オフィスでドリンクを提供する主な4つの方法

オフィスのドリンク環境を整える方法は、大きく4つに分けられます。それぞれ特徴が異なるため、自社の規模や働き方・設置環境に合わせて適切なものを選ぶことが重要です。各方法の概要と特徴を順に見ていきましょう。

自動販売機

「自動販売機」は、商品の補充や在庫管理をベンダーが担うため、社内の管理負担がほぼ発生しません。売上から電気代を差し引くモデルでは導入コストを抑えられるケースもあり、24時間稼働のため夜勤や時差勤務の職場にも対応できます。

サントリーの「社長のおごり自販機」のように、2名で社員証をかざすと飲料が無料になるコミュニケーション促進型のユニークなサービスも展開されています。

一方、設置には一定のスペースと専用の電源が必要です。また、料金はサービスや設置条件によって異なるため、各社への問い合わせが必要です。

参考：サントリー｜【公式】社長のおごり自販機 - 職場内コミュニケーション活性化に

関連記事：【2025年最新】オフィス自販機導入完全ガイド｜メリット・デメリットも徹底解説

ドリンクサーバー・給茶機・コーヒーマシン

「ドリンクサーバー・給茶機・コーヒーマシン」は、コーヒーや緑茶・紅茶などを1杯単位で提供でき、1杯あたりのコストを抑えながら本格的な飲み物を楽しめる福利厚生サービスです。

レンタル契約での導入が一般的で、初期費用を抑えやすい点も魅力です。温かい飲み物をすぐに用意できるメリットを生かし、来客対応にも広く活用されています。

一方で、ドリップトレーの洗浄や消耗品の補充など、日常的なメンテナンスが求められる点は無視できません。業者が対応するサービスと社内での対応が必要なサービスがあるため、導入前に確認しておきましょう。

参考：株式会社ダイオーズ｜ティーサービス｜給茶器レンタル
関連記事：オフィスで人気のコーヒーマシーンを徹底解説！種類別の特徴と選び方のポイント

冷蔵庫型置きドリンクサービス（オフィスコンビニ型）

「冷蔵庫型置きドリンクサービス（オフィスコンビニ型）」は、オフィス内に専用の冷蔵庫を設置し、飲料や軽食を補充するサービスです。

ダスキンやオフィスグリコなどの主要サービスでは、商品の補充や代金回収を業者のスタッフが定期的に行うため、社内担当者の管理負担はほぼ発生しません。省スペースで導入でき、ドリンクに加えてお菓子や軽食も提供できる点が特徴です。

注意点として、集金箱に代金を入れる方式のサービスでは代金未払いが発生するリスクがあります。キャッシュレス決済に対応したサービスを選ぶことでこのリスクを軽減できるため、導入時に確認しておきましょう。

参考：【公式】江崎グリコ(Glico)｜オフィスグリコ
参考：ダスキン｜配置ドリンクサービス | 事業所用
参考：オフィスのドリンク 置き菓子コンビニ | 冷蔵庫型自販機50円から

関連記事：【2026年版】オフィスコンビニとは何？サービス比較と選び方やメリットデメリット

ウォーターサーバー

「ウォーターサーバー」は、冷水と温水をボタン操作ひとつでいつでも利用できるため、来客対応や従業員の日常的な水分補給に適しています。

ボトル型と水道直結型の2種類があり、ボトル型は工事不要で導入しやすい反面、定期的なボトル交換と保管スペースが必要です。水道直結型は補充の手間がかからない一方、設置時に配管工事が必要なケースもあります。

法人向けプランを提供するサービスも多く、複数台の設置や優遇料金での契約も可能です。一方、提供できるのは水のみのため、コーヒーやお茶・清涼飲料など多様なドリンクニーズに応えるには、ドリンクサーバーや自動販売機との併用が現実的な選択肢となります。

参考：天然水ウォーターサーバーはプレミアムウォーター｜オフィス・法人向けプラン

関連記事：福利厚生にウォーターサーバーは有効？メリットと限界・代替施策を解説

自社に合うオフィスドリンクを選ぶための3つの確認ポイント

4つの提供方法はそれぞれ特徴が異なるため、どのサービスを選ぶかによって運用のしやすさやコストに大きな差が出ます。ここでは、導入前に確認しておくべき3つのポイントを整理します。

利用人数とドリンクの消費量を把握する

オフィスドリンクを導入するにあたっては、まず利用人数と1日あたりのドリンク消費量を把握することが大切です。

少人数のオフィスに大型自販機を導入した場合、設置スペースや電力消費が過剰になりやすく、ランニングコストが割高になるケースがあります。そのため、小型のコーヒーマシンや冷蔵庫型サービスが実態に合う選択肢となります。

一方、大規模オフィスでは補充頻度が上がり、在庫切れや品揃えの偏りが起きやすくなりがちです。まずは月間の消費本数を概算し、自社の規模感に見合ったサービスを絞り込むことから始めましょう。

設置スペース・電源・給水方式の条件を確認する

利用するサービスを絞り込んだら、設置場所の物理的な条件を確認しましょう。自動販売機やドリンクサーバーは電源が必要なため、コンセントの位置や容量が設置の可否に影響します。大型の自動販売機の場合、フロアの耐荷重にも注意が必要です。

また、給水方式によって導入条件も変わります。水道直結型のドリンクサーバーやウォーターサーバーは、配管工事が必要なケースがあり、費用と工期が発生する可能性があります。ボトル交換型はその手間がかからない反面、ボトルの保管スペースを確保しなければなりません。

設置工事の要否は初期費用に直結するため、サービスの選定前に現場の確認を行っておくことが重要です。

管理・メンテナンスの担当者と運用ルールを決めておく

サービスの選定と並行して、社内の運用体制も整えておきましょう。「とりあえず」で導入した結果、清掃や補充が放置されてしまうケースは珍しくありません。

まず、選ぶサービスが業者によるメンテナンスに対応しているかどうかを確認します。社内対応が必要な作業がある場合は、担当者・対応頻度・ルールを導入前に明文化しておきましょう。

負担を特定の人物に集中させず、当番制や部門単位での対応など、無理のない運用プランを整備しておくことが求められます。

企業規模・働き方別｜オフィスドリンク提供のポイント

ここでは、企業規模と働き方を軸に、オフィスドリンクを提供する際のポイントを紹介します。

〜20名規模のオフィス｜スペースとコスト

従業員が20名以下の小規模オフィスでは、大型の自動販売機は過剰設備となり、コストに見合わないケースがほとんどです。

そのため、小型のコーヒーマシン・冷蔵庫型の置きドリンクサービス・ウォーターサーバーなどが、スペースとコストのバランスが取りやすい選択肢といえます。

管理面では、シンプルな運用ルールを最初から決めておきましょう。全員がアクセスしやすい場所に設置し、補充や清掃の担当をローテーションで回す仕組みにすることで、特定の人への負担集中を防げます。

小規模だからこそ、導入・運用のコストと手間をできるだけ小さく抑える設計が、高い利用率をかなえるポイントです。

20〜100名規模のオフィス｜ラインナップと管理体制

従業員が20名を超えてくると、ドリンクの種類が少ない・特定の商品ばかり売り切れるといった不満が出やすくなります。

こうした不満を防ぐためにも「嗜好の異なる従業員のニーズを満たせるラインナップが揃っているか」を事前に確認しておくことが大切です。

なお、管理負担は提供量と比例して大きくなります。規模が大きく、提供量が多いと予想される企業では、業者が補充・管理を担うサービスを選んでおくと安心です。

定期的にラインナップを見直すことで、長期的に高い利用率の維持が可能となります。

在宅勤務者・外勤者・複数拠点を抱える企業｜場所を問わない仕組み

テレワーク・外回り・複数拠点など、多様な働き方の従業員を抱える企業にとって、設置型のドリンクサービスは公平性が課題となります。

自動販売機やドリンクサーバーはオフィスに出社した従業員しか利用できないため、在宅勤務者や外勤者は恩恵を受けられません。

ハイブリッド勤務が一般化している現在、特定の従業員だけが福利厚生を享受できる状態は不満のもとです。全員に公平な補助を届けるには、オフィスドリンクという枠組みを超え、勤務場所を問わずに使える福利厚生制度の導入も選択肢になります。

導入後に「こんなはずじゃなかった」と感じる3つの失敗パターン

オフィスドリンク環境を整備した後に「思ったより使われない」「管理が大変で続かない」といった声が上がることは珍しくありません。ここでは、導入前にありがちな失敗パターンを紹介します。

管理の担当者が決まらず、徐々に運用が崩れていくケース

導入直後は新鮮さもあって利用されますが、日が経つにつれてドリンクサーバーの汚れや商品切れが放置されるケースがあります。

原因の多くは、補充・清掃・在庫チェックといった作業が「誰でもやっていい仕事」として扱われ、担当者が明確に決まっていないことにあります。

十分な管理が行われていないサービスは、衛生面の問題や品揃えの偏りが生じ、従業員の利用頻度も落ちていくのが一般的です。

こうしたリスクへの対策としては、業者がメンテナンスまで担うサービスを選ぶ、もしくは社内で担当者・対応頻度・ルール等を導入前に取り決めておくことが挙げられます。

設置場所に来られない従業員から「使えない」という声が出るケース

オフィスにドリンク設備を導入した後、在宅勤務の多い従業員や外回りが多い営業職から「自分は一切使えない」という声が上がることがあります。

設置型のサービスはそもそも出社者しか利用できない仕組みのため、勤務形態によって福利厚生の恩恵に差が生まれることは避けられません。

特定の従業員だけが恩恵を受けられる状態は、職場の公平感を損ないます。従業員の満足度を高めるための福利厚生施策が、かえって不満の原因とならないよう、導入サービスの選定は慎重に行うことが求められます。

「ドリンクだけでは物足りない」という声が挙がるケース

オフィスドリンクを整備すると、「軽食も欲しい」「食事の補助はないのか」という声が挙がることもあります。物価上昇が続くなか、勤務中の食事にまつわる金銭的な負担は、ドリンクだけの補助では解消できないからです。

とはいえ、ドリンクの補助と食事の補助を別々のサービスで整備しようとすると、管理する仕組みが増え、担当者の負担も積み重なっていきます。

このケースでは、ドリンクと食事をまとめてカバーできる仕組みがないか、視野を広げて検討することが求められます。

ドリンクも食事もまとめて補助できる「チケット型食事補助」という選択肢

「内勤の従業員しか使えない」「食事がカバーできない」オフィスドリンクに関連するこうした不満を解決するのが、「チケット型食事補助」という福利厚生の選択肢です。詳しく見ていきましょう。

就業中の飲料・軽食・ランチがすべて補助対象

福利厚生の食事補助サービスとは、企業が従業員に対して就業時間中の飲食費用を補助する仕組みです。

コーヒー・お茶・清涼飲料などのドリンクはもちろん、お菓子・パン・ランチといった食事まで、就業時間中に摂るものであればすべてが補助の対象となります（アルコール類を除く）。

なかでも、エデンレッドジャパンの「チケットレストラン」をはじめとするチケット型の食事補助は、加盟店での食事代が割安で利用できる仕組みのため、幅広い選択肢のなかから従業員一人ひとりが自由に食事やドリンクを選べます。あらゆる年齢・性別・嗜好に対応できる仕組みです。

関連記事：「チケット型食事補助」とは？注目される福利厚生の新定番

設備設置不要で高い公平性

チケット型の食事補助サービスは、専用の設備や機器を一切必要としないため、設置スペースの確保や配管工事といったコストや手間が必要ありません。

ICカードやアプリを通じてコンビニや飲食店等の加盟店で使える仕組みであるため、在宅勤務・外勤・夜勤・リモートワーク・複数拠点など、どのような働き方の従業員にも同じ補助を届けられます。

こうした使いやすさと高い公平性により、高い利用率が期待できるのもチケット型の食事補助の魅力です。なお「チケットレストラン」の場合、利用率は98%と、高い水準を誇っています。

関連記事：チケットレストランの加盟店は全国に25万店舗以上！使えるお店を確認

2026年4月の非課税枠拡大で、費用対効果がさらに高く

出典：エデンレッドジャパン｜“福利厚生”で実質手取りアップと高いエンゲージメントの実現を「#第３の賃上げアクション」プロジェクト

食事補助サービスを導入するうえで、忘れずに押さえておきたいのが2026年4月に施行された税制改正です。

この改正により、食事補助の非課税上限が月額3,500円（税別）から7,500円（税別）へと引き上げられました。これは実に42年ぶりの改正で、企業が食事補助にかけられる非課税枠が大幅に拡大されたことになります。

非課税の適用には、①従業員が食事価額の50%以上を自己負担すること、②会社の負担額が月額7,500円（税別）以下であること、という2つの条件を満たさなければなりません。

条件を満たした場合、企業側は支出を福利厚生費として計上できます。同時に従業員側も非課税枠を活用できるため、同額を賃金として支給するよりも実質的な手取りが増える効果があります。

なお、このような実質的な手取りアップや暮らしの負担を軽減するような福利厚生の活用した賃上げを、エデンレッドジャパンは「第3の賃上げ」と定義しています。

参考：国税庁｜食事の現物支給に係る所得税の非課税限度額の引上げについて
参考：国税庁｜No.2594 食事を支給したとき

関連記事：【税理士監修】食事補助の非課税上限が7500円へ！給与にしないための非課税の条件を解説

4000社以上が導入「チケットレストラン」

エデンレッドジャパンが提供する「チケットレストラン」は、全国25万店舗以上の飲食店やコンビニを社員食堂のように利用できるチケット型食事補助の福利厚生サービスです。

内勤・外勤・リモートワークなど、すべての従業員が公平に利用でき、勤務時間中にとる食事やドリンク、おやつ等の購入であれば利用する時間や場所も問いません。

2026年4月には、AIがレシートを自動解析する「証憑スキャン機能」が追加され、管理者の事務負担を最小限に抑えつつ、高い透明性を持った運用が可能になりました。さらに、お得に食事を楽しめる「食のクーポン機能」といううれしい機能も追加され、従業員満足度はさらに高まっています。

「内勤の従業員しか使えない」「食事がカバーできない」という、オフィスドリンクの課題を解決する選択肢として、ますます注目度を高めているサービスです。

参考：株式会社エデンレッドジャパン｜チケットレストラン、AIによるレシート解析機能「証憑スキャン」を 4月1日（水）より提供開始 ～食事補助の適正運用を支援。公式アプリからレシート撮影で自動解析、管理工数を最小化～
参考：株式会社エデンレッドジャパン｜チケットレストランで「食のクーポン」を公式アプリでスタート

【Q&A】オフィスドリンクにまつわるよくある質問

ここでは、オフィスドリンクについて寄せられることの多い質問についてQ&A形式でお答えします。

Q. ドリンクの提供を福利厚生費として経費計上するには、何か条件がありますか？

【A. すべての従業員を対象とした現物支給であることが基本条件です。食事補助として非課税運用する場合は、さらに2つの条件を満たす必要があります。】

ドリンクや食事補助サービスを現物支給として提供する場合、すべての従業員を対象としていることが福利厚生費として経費計上するための基本条件です。現金支給は原則として給与扱いになるため、現物支給の形が必要となります（チケット型食事補助は原則現物支給扱い）。

さらに、食事補助として非課税運用するには、①従業員が食事価額の50%以上を自己負担すること、②会社の負担額が月額7,500円（税別）以下であること（2026年4月以降）という2条件を満たす必要があります。具体的な判断は顧問税理士にご相談ください。

Q. 従業員が10名以下の小規模オフィスでも導入できますか？

【A. 可能です。少人数から対応できる選択肢が複数あります。】

自動販売機は設置条件がある場合がありますが、小型のコーヒーマシンや冷蔵庫型の置きドリンクサービス、ウォーターサーバーは少人数のオフィスでも導入しやすい選択肢です。食事補助サービスについても、従業員数の下限を設けていないサービスが多く、数名規模のスタートアップへの導入実績があるサービスもあります。管理の手間がかからないサービスを優先して選ぶことが、小規模オフィスでの継続のポイントです。

Q. 在宅勤務の従業員にも、ドリンクの補助を公平に提供できますか？

【A. 設置型のサービスでは難しいですが、チケット型食事補助サービスであれば在宅勤務者にも同等の補助を届けられます。】

自動販売機やドリンクサーバーなどの設置型サービスは、出社した従業員しか利用できません。その点、「チケットレストラン」のようなチケット型食事補助サービスであれば、全国のコンビニや飲食店で利用できるため、在宅・外勤・出社といった勤務形態に関わらず、すべての従業員に同等の補助を届けることが可能です。ハイブリッド勤務が標準化している現在、公平性を確保しやすい点が食事補助サービスが選ばれる理由のひとつとなっています。

Q. ドリンクサーバーの導入後、メンテナンスはどのくらいの頻度で必要ですか？

【A. サービスや機種によって異なりますが、日常的な清掃と定期的な業者点検の2種類への対応が一般的です。】

ドリップトレーや水受けの洗浄などの日常清掃が必要なサービスでは、社内で定期的に対応しなければならない場合があります。また、フィルターや消耗部品の定期交換が必要なケースもあります。業者がメンテナンスまで担うサービスを選べば、社内の負担を大きく軽減できるため、導入前に「社内で対応が必要な作業の内容と頻度」を確認しておくことが重要です。

オフィスのドリンク環境を、食の福利厚生全体を見直すきっかけに

オフィスのドリンク環境整備は、従業員のパフォーマンス維持や採用競争力の向上に直結する効果的な施策です。設置型サービスはいずれもドリンク提供に特化しているため、在宅勤務者や外勤者に恩恵が届きにくい点が共通の課題となっています。

その点、「チケットレストラン」のようなチケット型食事補助サービスは、ドリンクも食事もまとめてカバーしたい企業にとって理想的な選択肢です。

非課税枠拡大という追い風が吹くいま、従業員に喜ばれる福利厚生制度の整備を進めてみてはいかがでしょうか。

関連記事：「チケットレストラン」の仕組みを分かりやすく解説！選ばれる理由も

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