株式会社エデンレッドジャパン（以下、当社という）は、食事カード販売等の業務を行うにあたり、お客さまとの信頼関係を重視した経営を行っています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。
個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。

• 個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、社員に対する啓蒙活動を実施し、適切な管理を行います。
• 事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、問い合わせ窓口を明確にして、個人情報を取得します。
• 個人情報は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法律に基づく命令等を除いて、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
• 個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
• 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、提供範囲の変更や利用停止等の要請、苦情及び相談に対しては、相談窓口を設置し速やかに対応します。
• 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

2005年3月10日制定
2007年7月2日改定
2021年11月5日改訂
2022年2月28日最終改訂
株式会社エデンレッドジャパン
代表取締役社長 天野総太郎

株式会社エデンレッドジャパン（以下当社といいます）では、当社の食事カード販売業務において取得する個人情報及び、運営するウェブサイトをご利用いただくお客さまの個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っています。

株式会社エデンレッドジャパン（以下当社といいます）では、当社の食事カード販売業務において取得する個人情報及び、運営するウェブサイトをご利用いただくお客さま（法人であるお客さまの役職員である個人の方を含みます）の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っています。

取得した個人情報は、法律で定められている場合及び、官公庁等から法的な手続きによる開示請求があった場合においては関係法令に反しない範囲で開示する場合以外、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

お客さまから取得した個人情報について、以下の内容に従い[親会社との間で／グループ会社間で]共同利用することがあります。

• 共同して利用される個人データの項目：
  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • 勤務先及び所属部署
  • お客さまと当社との間のお取引の内容
  • お客さまの当社サービス、ウェブサイト、システム又はソフトウェアのご利用状況
  • お客さまから当社に対してお問い合わせ頂いた内容や、当社からのアンケートや顧客調査に対してお客さまからご回答頂いた情報
• 共同して利用する者の範囲：
  • Edenred S.A.（株式会社エデンレッドジャパンの完全親会社であるフランス法人）
• 利用する者の利用目的：上記「個人情報の利用目的」に記載の目的
• 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称：株式会社エデンレッドジャパン

取得した個人情報の全部又は、一部の取り扱いを委託することがあります。その場合には、十分な保護水準を満たしている者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

お客さまの当社ウェブサイトご利用状況を、お客さま個人に応じた情報を適切に提供するため及び当社ウェブサイトのサービス内容改善のために収集させていただくことがあります。

お客さまから取得した個人情報は、正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、削除・訂正、利用停止等についての手続き方法は開示等対応手続きをご覧ください。

開示等のお申し出を行う場合は、(1) 個人情報開示等請求書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、(2) 本人確認のための書類を同封して前記個人情報ご相談窓口にご郵送ください。

開示等のお申し出は、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、下記必要書類 (1),(2) に加えて(3) 代理人確認のための書類を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

ダウンロードできない場合は、上記 個人情報ご相談窓口 に電話でご相談ください。追って郵送させていただきます。
請求書に請求項目としてご記入いただきました個人情報に関してのみ、対応させていただきます。