シャッフルランチについてよくある質問
シャッフルランチについて、まずはQ&A形式でよくある質問に回答します。
シャッフルランチとは？
シャッフルランチとは、主に部署を越えた交流を目的として、従業員同士がランチを一緒にとることです。
シャッフルランチは福利厚生として認められる？
シャッフルランチは企業が独自に定める法定外福利厚生として導入できます。全ての従業員を対象にすると、費用を福利厚生費として計上可能です。
関連記事：【税理士監修】食事代はどこまでが経費？勘定科目は？迷いがちなポイントを事例で解説
シャッフルランチのメリットは？
シャッフルランチを実施するメリットには「他部署間のコミュニケーションを促進できる」「仕事で連携を取りやすくなる」「新しいアイデアが生まれやすくなる」「職場で良好な人間関係を築きやすくなる」「子育てや介護と仕事を両立している従業員も参加しやすい」「従業員定着率が向上する」があげられます。
シャッフルランチとは何か
シャッフルランチとは、日頃はあまり交流のない他部署の従業員同士でランチを食べる制度です。同じ企業に勤めていても、部署が異なると全く話したことのない人もいるでしょう。シャッフルランチを実施すると、普段接することのない従業員同士がコミュニケーションを取るきっかけになります。
企業の負担で昼食を食べられる福利厚生
昼食を食べられる福利厚生の一種として導入するシャッフルランチは、費用を企業が負担します。予算は企業ごとにさまざまで、1,000円のこともあれば2,000円のこともあるでしょう。また全額企業負担にすることも、費用の一部を従業員負担にすることも可能です。
従業員にとっては、いつもより豪華なランチを食べられる機会となります。
コミュニケーションの促進が目的
違う部署で働いている従業員同士は、お互いに話してみたいと考えていてもきっかけがないことが少なくありません。シャッフルランチを実施すれば、そのような従業員同士が自然とコミュニケーションを取れるようになります。
部署を越えたコミュニケーションが取りやすくなれば、社内全体のコミュニケーション改善にもつながるでしょう。従業員同士が良好な関係性を築きやすくなり、社内の雰囲気がよくなることも期待できます。
関連記事：社内コミュニケーションが離職防止の鍵に｜効果的な8つの施策と成功事例
シャッフルランチを経費計上するためのポイント
シャッフルランチを福利厚生の一環として導入するときには、全ての従業員を対象にすると、かかった費用を「福利厚生費」として計上可能です。対象となる従業員が一部に限定される場合には「交際費」となる点に注意しましょう。
またアルコールを含むランチの場合には、社会通念上、勤務中の食事として不適切なため、経費計上はできません。
関連記事：【税理士監修】福利厚生費の飲食における上限は？会議費や交際費との違いも
食事に関する福利厚生は食事補助も検討を
食事に関する福利厚生の拡充を検討しているなら、食事補助を導入してもよいでしょう。費用や手間を抑えながら取り入れるなら、エデンレッドジャパンの提供する食事補助の福利厚生サービス「チケットレストラン」がおすすめです。
全国にある25万店舗以上の加盟店で食事を購入できる福利厚生サービスで、対象となる従業員に公平に支給できます。
「チケットレストラン」を導入した名古屋商工会議所（詳細な導入事例を見る）では、利用可能な店舗情報の交換を通して、職員同士のコミュニケーションがより活発になったそうです。
また一定の条件下で導入すると、所得税の非課税枠を利用できるため、従業員の実質的な手取りアップにつながるのも特徴です。
「チケットレストラン」の詳細は、こちらの「資料請求」からお問い合わせください。
シャッフルランチのメリット
シャッフルランチを導入すると、企業には複数のメリットがあります。ここでは6種類のメリットを見ていきましょう。
他部署間のコミュニケーションを促進できる
他部署に所属している従業員同士でランチを食べるシャッフルランチを取り入れると、部署間のコミュニケーションが促されます。簡単な挨拶も、きっかけがなければ交わすのは難しいものです。
1度シャッフルランチで会話をしていれば、その後は他の場所で会ったときにも気軽に話しかけやすくなります。
関連記事：職場コミュニケーションの活性化に役立つ取り組みや事例をチェック
仕事で連携を取りやすくなる
気軽に挨拶を交わしたり雑談をしたりできる関係性が構築できていると、仕事の相談もしやすくなります。他部署と連携しながら仕事を進めることで、これまでよりも効率よくスピーディーに進めやすくなるでしょう。
新しいアイデアが生まれやすくなる
同じ企業で働く従業員でも、部署が違えば見ているものは違うものです。また、持っている情報や獲得してきた専門性も異なります。
他部署の従業員同士がコミュニケーションを取るようになると、お互いの持っている視点や知識が混ざり合うことで、これまでにないアイデアが生まれやすくなることも期待できます。
職場で良好な人間関係を築きやすくなる
シャッフルランチをきっかけに、部署を越えた人間関係を構築可能です。社内のコミュニケーションが活発になることで、よりよい人間関係ができていくでしょう。
関連記事：【社労士監修】離職防止につながるコミュニケーションのコツと心理的安全性
子育てや介護と仕事を両立している従業員も参加しやすい
職場のコミュニケーションとして取り入れられてきたイベントには、飲み会や社員旅行などがあります。飲み会は終業後に行われることが多く、社員旅行は泊りがけです。これでは子育てや介護と仕事を両立している人が参加しにくくなってしまいます。
シャッフルランチはプライベートの状況にかかわらず、誰でも参加しやすい点もメリットです。
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従業員定着率が向上する
社内で良好な人間関係が構築できるようになると、従業員定着率の向上にもつながります。
厚生労働省の「令和6年 雇用動向調査結果の概要」によると、転職した人が前職を辞めた理由のうち「職場の人間関係が好ましくなかった」は、男性9.0％・女性11.7％で、個人的理由の中では男女ともに高い割合です。
良好な人間関係があり、働きやすい環境であれば、従業員定着率の向上が期待できます。
関連記事：人材定着は何に取り組むべき？定着しないときの課題と施策を確認
参考：厚生労働省｜令和6年 雇用動向調査結果の概要
シャッフルランチの導入方法
シャッフルランチの導入は、適切な手順で進めていく必要があります。ここでは、どのような手順で導入していくのかを見ていきましょう。
導入の目的を明確にする
まず行うのは、シャッフルランチの導入目的を明確にすることです。「社内のコミュニケーションを促進する」「部署同士の協力体制を築く」など、シャッフルランチを実施して自社で実現することを明確にしましょう。
運営の担当者を決める
次にシャッフルランチを運営する担当者を決めます。日程調整や飲食店の予約・グループ作りなどを行う中心メンバーです。シャッフルランチの実施に伴う手続きに加えて、参加者とのコミュニケーションも行います。
予算と頻度を決める
シャッフルランチに割く予算は企業ごとにさまざまです。導入の目的に合わせて、適切な予算と頻度を設定しましょう。
例えば複数の部署で合同のプロジェクトをスムーズに始動するための準備としてシャッフルランチを位置づけるなら、プロジェクト開始までは頻繁に実施するとよいでしょう。
1回の予算を低めに抑えつつ、回数を多くすることで、よりスムーズなコミュニケーションにつながることが期待できます。
シャッフルランチについて社内にアナウンスする
実施の目的や概要が決まったら、シャッフルランチについて従業員にアナウンスします。制度について周知が不十分なままだと、実施しても参加者が集まらない可能性があるためです。
従業員を振り分けてグループを作る
実際にシャッフルランチを実施するグループを決めます。日常的にコミュニケーションを取る機会が少ない従業員同士が同じグループになるよう調整しましょう。
シャッフルランチが効果的なものになるには、限られた時間内で活発なコミュニケーションが生まれやすくなるよう工夫も必要です。
全ての参加者が会話をしやすくするには、グループ内にムードメーカーを1人は必ず入れる、あらかじめ会話のテーマを決めて共有しておく、などの方法があります。
実施後の結果を伝える
シャッフルランチを実施した後は、参加者にアンケートを取ります。参加率などと合わせて、実施した結果を整理し、社内で共有しましょう。
あらかじめ設定した目的に対して、どのくらいの効果が見られたのかが明確になれば、今後のより効果的な実施につながります。
シャッフルランチでよりよいコミュニケーションを
異なる部署に所属する従業員同士が昼食を一緒にとるシャッフルランチは、社内のコミュニケーションを活発にする制度として有効です。良好な人間関係の構築にもつながるため、従業員定着率の向上も期待できます。
全ての従業員を対象とすれば、費用は福利厚生費に計上可能です。また食事に関する福利厚生なら、エデンレッドジャパンの提供する食事補助の福利厚生サービス「チケットレストラン」も検討してみてはいかがでしょうか。
全国にある25万店舗以上の加盟店で利用できる福利厚生サービスを導入したことで「従業員同士が連れ立ってランチに行くことが増えた」「チケットレストランをきっかけに会話が増えた」という企業もある福利厚生サービスです。
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