【2025年最新】オフィス自販機導入完全ガイド｜メリット・デメリットも徹底解説

オフィス自販機が注目されているのはなぜ？

近年、オフィス自販機への注目度が高まっています。まずは、オフィス自販機が注目されている理由について、2つの視点から解説します。

働き方改革と福利厚生の多様化

近年、企業が働き方改革を進める中で、従業員が快適に働ける環境を整備することが重要なテーマとなっています。

長時間労働の是正や休憩時間の充実を図る上で、オフィスに自販機を設置することは効果的な選択肢のひとつです。昼食や間食を外に買いに行く手間を省き、社内で手軽に飲食ができる環境は、従業員の満足度を高めるだけでなく業務効率の改善にもつながります。

さらに、福利厚生の観点からも、食事補助や健康支援策と組み合わせやすいオフィス自販機は、多様なニーズに対応できる柔軟性を持っています。

こうした背景から、オフィス自販機は従業員の働き方の質を高める施策として注目されているのです。

非接触ニーズとキャッシュレス決済の普及

コロナ禍を経て、非接触での購入体験は多くの人にとってあたりまえのものとなりました。特にオフィスでは、たくさんの人が利用する環境だからこそ「衛生面」への配慮が強く求められます。

その点、キャッシュレス対応の自販機は、現金のやりとりをなくし、従業員証や交通系ICカード、スマートフォン決済などでスムーズに購入できる点が魅力です。企業側にとっても、キャッシュレスは現金管理の負担を軽減するほか、利用履歴を分析することで商品ラインナップの最適化に役立てられるメリットがあります。

こうした複数のメリットを踏まえ、オフィス自販機は「安全で便利な購買環境」を整えるツールとして強い関心を集めています。

オフィス自販機のメリットとデメリット

オフィス自販機は、多様なメリットを持つ一方で、いくつかの課題もある施策です。ここでは、それぞれの主なメリットとデメリットを整理します。

オフィス自販機の導入メリット

• 24時間利用できる
• 社外に出る時間を削減できる
• 従業員満足度が向上する
• 採用力や定着率の改善に寄与する
• 災害時の備蓄になる
• 管理・補充は業者が対応するため企業負担が少ない

オフィス自販機は、従業員にとって、時間を問わず飲料や軽食を購入できる便利な存在です。外出して買い物をする手間が省け、結果的に業務効率が上がります。

福利厚生としても評価が高く、充実した休憩環境は従業員の満足度や定着率の向上に直結します。また、非常時には飲料や食料を確保できる備蓄として機能し、BCP対策の一部を担うことも可能です。さらに、補充や保守は運営会社が対応するため、企業の運用負担も比較的軽く済みます。

このように、自販機は利便性とリスク管理の両面で導入効果を発揮する施策です。

オフィス自販機導入のデメリット

• 設置にスペースが必要
• オフィスの景観や雰囲気を損なう場合がある
• ゴミの回収やリサイクル対応が必要
• 日常的な衛生管理が不可欠

オフィス自販機の導入にともなうデメリットとして、まず挙げられるのが、一定のスペースが必要であることです。これにより、オフィスのレイアウトや動線を圧迫することがあります。設置場所によってはオフィスの景観や雰囲気と調和しない場合もあるため、設置位置の工夫も欠かせません。

また、利用後の空容器が残るため、ゴミ回収やリサイクル対応をどうするかも課題となります。補充や保守は業者が行いますが、日常的な衛生管理や廃棄物処理については社内の協力が必要です。

こうしたデメリットを事前に把握し、対応策を整えておくことが、オフィス自販機導入を成功させるポイントとなります。

関連記事：オフィスに自販機を設置するには？効果的な福利厚生の活用法を解説！

設置できるオフィス自販機の種類

オフィス向けの自販機は飲料だけではありません。ここでは、自社にフィットする自販機を選ぶための参考として、主なオフィス自販機の種類を紹介します。

飲料自販機（缶・ペットボトル）

オフィス自販機として、もっとも普及しているのが、缶やペットボトルを扱う飲料自販機です。コーヒーやお茶、炭酸飲料など幅広い商品がラインナップされ、従業員の嗜好に対応できます。

最近では健康志向の高まりを受け、糖質オフ飲料やミネラルウォーター、機能性飲料を充実させる企業も増えています。従業員数が多いオフィスでは利用頻度も高く、福利厚生として導入効果が出やすいタイプです。

また、キャッシュレス決済対応機種が多く、ICカードやスマートフォンでの支払いに対応できるのも大きな特徴です。オフィスにおける基本形ともいえる自販機であり、まず候補に入れるべき種類といえるでしょう。

カップ式・コーヒー自販機

カップ式やコーヒー専用の自販機は、オフィスで手軽に淹れたて感覚を味わえる点が魅力です。ドリップコーヒーやカフェラテなど、種類を選んで楽しめるため、カフェに行く時間を節約でき、従業員のリフレッシュやコミュニケーションの場づくりに役立ちます。

紙コップを使用するため、ゴミ回収の工夫は必要ですが、設置スペースは比較的コンパクトに収まります。コーヒーを日常的に飲む従業員が多いオフィスでは高い利用率が期待できることに加え、完全自動販売型で運営側の管理負担が少ない点も特徴です。

利便性と「ちょっとした贅沢感」を同時に提供できるタイプの自販機です。

食品・スナック・冷凍自販機

軽食やスナック、冷凍食品を扱う自販機は、社員食堂の代替や補完として注目を集めています。

サンドイッチやおにぎり、カップ麺などの軽食から、冷凍弁当や冷凍惣菜まで、幅広く提供可能です。昼休みや休憩時間に外出する手間を省き、残業時や夜勤時にも食事を確保できる点が強みです。

特に、社員食堂を持たない中小企業や、フレックスタイム制で勤務時間が分散する企業に適しています。福利厚生の一環として、栄養バランスを考えた商品を導入すれば、健康経営の推進にもつながります。

小型・オフィスコンビニ型

小型・オフィスコンビニ型の自販機は、省スペースで設置できる点が大きな特徴です。通常は棚型の陳列什器と冷蔵ケースを組み合わせることで、飲料からお菓子、パン、さらに冷凍食品まで、多様なニーズに応える商品を幅広く取り扱うことができます。

従業員が自分で商品を取り出し、後で清算する仕組みを採用するサービスもあり、柔軟な運用が可能です。手軽に小規模な「社内売店」の役割を果たすタイプの自販機で、大規模な自販機を設置するスペースや利用人数が確保できない企業でも導入しやすく、利便性とコストのバランスが取りやすいのがメリットです。

「オフィス自販機」導入・運用のポイント

オフィス自販機の導入は、初期費用が無料で始められるケースが多いものの、電気代や最低利用人数、売上条件といった要件があるのが一般的です。ここでは、導入・運用にあたって知っておきたいポイントをまとめて解説します。

初期費用・電気代

多くのオフィス自販機は初期費用が無料で導入できるのが一般的です。設置にあたり企業側が負担するのは電気代程度のため、導入のハードルは決して高くありません。

例えば人気の「セブン自販機」の場合、約2.2m×2mの設置スペースと、100V／15Aの電源2口があれば基本的に設置可能です。

電気代は月数千円程度が目安※で、既存のオフィス環境に大きな改修を加える必要もありません。

初期コストを抑えつつ、日常的なランニングコストを把握することで、導入後の費用対効果を正確に評価できます。

※個別環境による変動あり

参考：セブン‐イレブン 物件募集｜セブン自販機

最低利用人数・売上条件

オフィス自販機を導入する際には、従業員数や売上規模に応じた設置条件が設定されることが多い点に注意が必要です。

例えばセブン自販機の場合、「300人以上が利用する施設である」ことが設置条件のひとつとして明示されています。また、ダイドードリンコの場合、月間販売本数300本以上見込めることを設置の基準としています。

導入を検討する際は、従業員の勤務形態や利用頻度をあらかじめ把握し、メーカーと条件をすり合わせることが不可欠です。契約前に想定利用率を試算し、条件に合致するか確認しておくことで、導入後のトラブルを防止できます。

参考：セブン‐イレブン 物件募集｜セブン自販機
参考：オフィスの自動販売機について徹底解説！自販機の種類一覧や設置のポイントなどをご紹介｜コラム｜自販機設置コンサルタント｜ダイドードリンコ

清掃・補充・管理の体制

オフィス自販機は、補充やメンテナンスを運営会社が担当するのが一般的ですが、日常の衛生管理やゴミ処理については社内の協力が必要です。

空き容器が放置されると景観や衛生面で問題となるため、回収ボックスの設置や分別ルールの周知を徹底することが欠かせません。また、床の清掃や周辺整理など細かな配慮も必要です。

衛生的に保たれた自販機は従業員からの信頼感を高め、利用率の向上にもつながります。運営会社との役割分担を明確にし、社内での管理体制を整えておくことで、トラブルを未然に防ぎ、快適な利用環境を維持できます。

関連記事：社食サービス26種類を比較！2025年度版のおすすめと社食サービスのメリットを紹介します

「オフィス自販機」導入のステップ

オフィス自販機の導入は、どのような流れで進めればよいのでしょうか。ここでは、具体的なステップを紹介します。

自社ニーズの整理（従業員数・勤務形態）

オフィス自販機の導入に先立ち、まず自社のニーズを整理することが重要です。

従業員数や勤務形態、勤務時間帯によって必要とされる自販機の種類や台数は大きく変わります。例えば、従業員数が多い企業の場合、飲料の消費量が増えるため大型タイプが適しています。一方で少人数のオフィスでは、小型やスナック型が効率的です。

また、夜勤やシフト勤務がある企業では、24時間利用できる商品ラインナップを重視する必要があります。さらに、健康経営を推進している企業では、糖質オフ飲料や栄養バランスを意識した食品を揃えることが望ましいでしょう。

こうしたニーズを明確にすることで、後のサービス選定や費用計算がスムーズに進みます。

サービスの選定（費用・決済方法・商品ラインナップ）

次に重要なのが、サービス提供会社の選定です。検討の際は、導入費用や電気代に加えて、キャッシュレス決済対応の有無、補充頻度、商品ラインナップを比較することが欠かせません。

特に、従業員が日常的に利用することを考えると、健康志向をはじめとする多様な食のニーズに応えられる商品が揃っているかどうかがポイントになります。また、交通系ICカードやスマホ決済に対応していれば、利用率の向上につながります。

さらに、福利厚生施策の一環として利用するなら、食事補助制度との連携が可能かどうかも確認すべき要素です。条件を比較表にまとめ、複数社を並行検討することで、自社にもっとも適したサービスを選定できます。

問い合わせから設置・運用までの流れ

サービス提供会社が決まったら、問い合わせから契約、設置、運用開始までの流れを把握しておきましょう。多くのサービス提供会社では、次のような流れでオフィス自販機の導入が行われます。

• 導入希望企業が問い合わせを行う
• サービス提供会社が現地確認をする（設置場所や電源、スペースなど）
• 見積もり案や契約条件の提示・確認をする
• 契約締結・設置作業を行う
• 運営会社による補充・メンテナンス開始
• 企業内の管理体制を整備する（ゴミ回収や衛生管理の役割分担）

設置後は運営会社が補充やメンテナンスを担当するため、企業側の負担は軽微です。ただし、ゴミ回収や衛生管理は社内体制の整備が求められるため、事前に分担を明確にしておくことが大切です。

導入から稼働までのステップを理解しておくことで、スムーズな運用が可能となり、従業員にとって快適な環境を早期に提供できます。

「オフィス自販機 × 食事補助制度」で福利厚生の拡充も

オフィス自販機は、食事補助制度と組み合わせることにより、福利厚生効果をさらに高めることができます。詳しく見ていきましょう。

オフィス自販機を食事補助の福利厚生として活用する

オフィス自販機と食事補助を組み合わせると、従業員は自販機の商品を実質的に割引価格で利用できます。

具体的には、企業が商品代の一部を負担する「価格補助（食事補助）」を行うことで、通常よりも安価に飲料や軽食を購入できる仕組みです。

これにより利用率が自然に高まり、従業員満足度の向上に直結します。また、オフィスに自販機があることで「いつでも気軽に使える福利厚生」として認知されるため、「従業員のニーズに応える企業」としてのアピール度の高さも魅力です。

社員食堂の代替としても機能しやすいため、特に中小企業やベンチャー企業にとっては手軽に導入できる食事補助の福利厚生施策といえます。

健康経営と従業員エンゲージメント向上

食事補助を自販機に適用するにあたり、注目したいのが、健康志向商品への補助を厚く設定できる点です。

例えば、糖質オフ飲料や低カロリー食品、栄養バランスに配慮した冷凍弁当などを重点的に補助すれば、従業員が自然と健康的な選択をしやすくなります。これにより、健康経営を推進する企業方針と実際の施策とをリンクさせることが可能です。

加えて、従業員が「会社に大切にされている」と実感することで、エンゲージメントの向上効果も期待できます。福利厚生が日常的に利用される形で提供されることは、制度の定着と利用率向上の両立に有効なため、企業にとっても投資効果の高い施策となります。

「チケットレストラン」対応自販機の導入事例

実際に、食事補助サービスと自販機を組み合わせた成功事例も出ています。

「ダイナミックプラットフォーム株式会社」では、オフィス移転にともなうランチ代の相場上昇への懸念から、食事補助の福利厚生であるエデンレッドジャパンの「チケットレストラン」を導入しました。

導入後、「チケットレストラン」を利用できる自販機をオフィスに設置したところ、従業員から好評を得たそうです。

参考：問い合わせ件数が前月比3倍へ！「#第３の賃上げアクション」

3,000社以上が導入する食事補助の福利厚生「チケットレストラン」

エデンレッドジャパンが提供する「チケットレストラン」は、企業と従業員との折半により、全国25万店舗を超える加盟店での食事を実質半額で利用できる食事補助の福利厚生サービスです。

加盟店のジャンルは、コンビニ・ファミレス・三大牛丼チェーン店・カフェなど幅広く、利用する人の年代や嗜好を問いません。 Uber Eats を通じ、マクドナルドやスターバックスなどの人気ファストフードも利用可能です。

さらに、一定の条件を満たすことによって所得税の非課税枠を活用できるため、従業員の実質的な手取りアップに貢献するほか、企業の法人税の削減にも寄与します。

内勤の従業員はもちろんのこと、出張中やリモートワークの従業員も平等に利用できる柔軟性が高く評価され、すでに3,000社を超える企業に導入されている人気のサービスとなっています。

▼「チケットレストラン」の詳細は「こちら」からお問い合わせください。

関連記事：チケットレストランの魅力を徹底解説！ランチ費用の負担軽減◎賃上げ支援も

オフィス自販機についてのよくある質問

ここでは、オフィス自販機にまつわるよくある質問を回答とともに紹介します。

Q1. オフィス自販機の設置費用はかかりますか？

A. 多くの場合、初期設置費用は無料です。電気代や運営維持費、スペースの提供のみが企業負担となります。

Q2. 電気代の目安はどれくらいですか？

A. 月数千円程度が一般的ですが、機種や利用状況により変動します。

Q3. 最低利用人数や売上条件はありますか？

A. サービスによって異なり、例えばセブン自販機は300人以上の利用者が条件とされています。

Q4. 衛生管理やゴミの取り扱いはどうすればいいですか？

A. 補充やメンテナンスは運営会社が行いますが、空き容器の回収や分別は社内での協力とルールづくりが必要です。

Q5. キャッシュレス決済は使えますか？

A. 交通系ICカードやスマホ決済など、多様なキャッシュレス決済に対応した機種が増えています。

Q6. どのような商品が購入できますか？

A. 飲料のほか、軽食や冷凍食品まで幅広く対応する自販機が増えており、企業のニーズに合わせて選べます。

オフィス自販機で福利厚生強化と業務効率化を両立しよう

オフィス自販機は、利便性や業務効率化、BCP対策など、多くのメリットを持つ施策です。さらに、「チケットレストラン」のような食事補助制度と組み合わせることで、福利厚生としての価値が大きく高まるのも魅力です。

導入の背景・種類・費用・運用の流れを踏まえ、自社に適した方式を選ぶことで、の満足度を高めつつ効率的な働き方を後押しできます。現代の多様な働き方にフィットする実践的な福利厚生施策として、オフィス自販機の導入を検討されてはいかがでしょうか。

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